Mobiliteit brengt in een grootstad zoals Antwerpen een aantal grote uitdagingen met zich mee zoals meer fietspaden, betere doorstroming en een hogere verkeersveiligheid. Daarin worden veel middelen geïnvesteerd. Wil jij meewerken aan een vlot verloop van bestellingen en betalingen, begroting en financiële rapportage van mobiliteitsprojecten? Solliciteer snel. Er zijn 2 vacatures.

Wat doe je?

Bewoners, bedrijven, handelaars en bezoekers, … iedereen moet zich verplaatsen om naar het werk, de school, de winkel, hobby’s of naar huis te gaan. Tegelijk zorgt een stad en zeker een havenstad als Antwerpen voor heel wat logistieke bewegingen.

Om alle activiteiten en investeringen op vlak van mobiliteit te realiseren is een professionele financiële ondersteuning noodzakelijk.

Heb je interesse in mobiliteit en nog meer in financiële processen? Wil je een verbindende en coördinerende rol hierin opnemen? Dan is deze job echt iets voor jou:

• Je bereidt het opmaken van en het verwerken van de wijzigingen aan het meerjarenplan voor.
• Je houdt het overzicht over de ‘mobiliteits’-budgetten van verschillende projecten (Ringparken, tramprojecten, fietspaden, rode lopers, slimme schakels, …).
• Je vervult een belangrijke ondersteunende rol voor de directeur Mobiliteit en de teamleiders. Je maakt daartoe nota’s, rapporten en presentaties op strategisch en operationeel niveau.
• Je helpt bij het monitoren van de realisatiegraad van het budget en ondersteunt de rapportering.
• Je ondersteunt de projectleiders en de administratie bij het aanmaken en beheren van bestelaanvragen en bestellingen.
• Je zorgt voor de administratieve opvolging en uitvoering van de betalingsprocedure.
• Je ondersteunt bij het beheren van subsidiedossiers.
• Je voert financiële kwaliteitscontrole uit van de opgemaakte ontwerpbesluiten.
• Je staat mee in voor (financiële) rapportering aan de staf van de afdeling Mobiliteit.
• Je onderhoudt contacten met de ganse organisatie en externe partners.

In welk team kom je terecht?

De afdeling Mobiliteit van de stad telt zo’n 60 medewerkers, deels gecontracteerd bij de stad, deels bij Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG, kortweg MPA, en bestaat uit 5 teams en een kleine staf. Samen met de collega’s voor klantenmanagement en besluitvorming vorm je de staf van de afdeling.
 

Je werkt mee in een team van gedreven en enthousiaste experten die zich inzetten voor een actieve en bereikbare stad en op de verandering van de stedelijke omgeving ten aanzien van de vervoermiddelkeuze in het bijzonder, door in te zetten op multimodale straten en pleinen, op duurzame gebouwen en op sterke netwerken, efficiënt en verkeersveilig. Je zal daartoe samenwerken met mobiliteitsexperten, projectleiders binnen en buiten de stad en mobiliteitsaanbieders, aan slimme mobiliteitsoplossingen.

De stafdienst Mobiliteit en de financiële cel stadsontwikkeling zijn dynamische teams van deskundigen en administratief medewerkers met een gevarieerd takenpakket. Het team kenmerkt zich door een sterke samenwerking, overleg en open communicatie.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een goed financieel inzicht en, door opleiding of ervaring, een sterke affiniteit met cijfers.
• Ervaring met SAP en Cognos zijn een pluspunt. Kennis van budgetbeheer en onderhandelingstechnieken zijn dat ook.
• Je hebt een goede computerkennis en vindt snel je weg in de specifieke programma’s die de stad gebruikt.
• Je werkt nauwkeurig en levert op een overzichtelijke manier gegevens aan.
• Je hebt een kritische, maar open blik. Je werkt structureel naar oplossingen toe, steeds met oog voor je afdeling en klant.
• Je communiceert vlot: je kan rapporten helder presenteren, mondeling en schriftelijk.
• Je hebt geen problemen om bepaalde deadlines te halen en kan hier flexibel mee omgaan.
• Wetgeving en reglementen schrikken je niet af en je bent bereid om je hierin bij te scholen.
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.  

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

• Je hebt minstens een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het secundair onderwijs/ 6de jaar beroepsonderwijs.
• Je beschikt over minstens 2 jaar relevante werkervaring. 
• Je voldoet aan de Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen.   

Wat bieden we je?  

• Je start bij de bedrijfseenheid AG Mobiliteit en Parkeren of bij Stadsontwikkeling met een contract van onbepaalde duur.
• Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
• Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 2971,45 als je geen relevante ervaring hebt, 3208,73 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3365,84 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige. 
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen. 

Selectieprocedure en -data 

De selectie bestaat uit: 

• Een cv-screening op 22 mei
• Een psychotechnische test (abstract redeneren), een algemene thuisopdracht en een sollicitatiegesprek: 

• De test en de thuisopdracht ontvang je uiterlijk op 27 mei en leg je af tegen uiterlijk 29 mei.
• Het sollicitatiegesprek vindt plaats op woensdag 29 mei of vrijdag 31 mei.

• De resultaten worden bekend gemaakt in de week van 3 juni. Je kan vanaf dan ook een telefonisch feedbackgesprek aanvragen. 

Bereid je goed voor: 

• Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken 
• Bekijk de competenties die we meten voor deskundige  
• Meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie 
• Informatie over vrijstellingen 

Solliciteer nu 

• Solliciteer ten laatste op 20 mei.
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op de afsluitdag voor sollicitaties een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.  
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox. 

Heb je nog vragen?  

  Mail naar deskundige@antwerpen.be of bel ons gerust even op: 

• vragen over de selectieprocedure: Nele Marcoux – dossierbeheerder - 0471 45 09 61   
• Vragen over de vacature: Annelien Melckenbeeck – recruiter – 0474 23 92 56

Succes!