Antwerpenaren vinden het belangrijk dat de stad hun geld helder en duurzaam beheert. Daarom zoeken we een coachende leidinggevende die samen met 2 teams de facturatie van stad en OCMW opvolgt en maximale ontvangsten tegen minimale kosten nastreeft. Ben jij de inspirerende teamleider die het debiteurenbeheer versterkt?  

Wat doe je? 

• Je stuurt 2 teams aan met telkens 6 administratief medewerkers. Het ene team verwerkt OCMW-facturaties, het andere team stad-facturaties. Je stimuleert de verdere integratie van die 2 teams tot 1 groot team. Hun takenpakket bestaat uit:  
  • onbereikbare debiteuren periodiek opvolgen  
  • niet tijdig betaalde facturen minnelijk invorderen: aanmaningen, ingebrekestellingen, afbetalingsplannen, uitstel van betaling …  
  • inkomende betalingen toewijzen voor eigen dossiers  
  • dossiers beoordelen of ze mogen doorgegeven worden voor gerechtelijke invordering (vrederechter, deurwaarder, advocaat …)  
  • dossiers bespreken met de facturerende diensten en maatschappelijk werkers  
  • erfgenamen opsporen en aanschrijven  
  • vragen van debiteuren beantwoorden  
  • maximale ontvangsten nastreven tegen minimale kosten  
• Je waakt erover dat taken snel en effectief worden opgevolgd, en dat de werkdruk gelijk verdeeld is over je medewerkers. Jullie volgen dossiers actief op om verjaring te vermijden.  
• Je motiveert jouw teamleden en helpt hen om te blijven groeien.  
• Je maakt besluiten op om dossiers door te geven aan de gerechtsdeurwaarder of advocaat voor gerechtelijke invordering. Je waakt over de duidelijke motivering van oninbare dossiers.  
• Je onderzoekt nieuwe en snellere invorderingsmogelijkheden om debiteurenbeheer maximaal te reduceren.  
• Je controleert de vrijgave van de huurwaarborgen van het OCMW.  
• Je werkt actief mee aan projecten.  
• Je rapporteert over je werk en volgt ad hoc taken van de financieel manager op.  

Meer info over je team 

We verwelkomen je bij Financiën. Er werken meer dan 180 mensen samen aan een gezond financieel beheer van de stad. Alle leeftijden zijn vertegenwoordigd, de jongste collega is 23, de oudste 63. In jouw team is de gemiddelde leeftijd 35 jaar. Het team debiteurenbeheer is de grootste afdeling binnen Financiën en telt 40 medewerkers. De sfeer is heel collegiaal. Problemen bespreken we in team. We briefen elkaar ook geregeld over de taken waar we mee bezig zijn. Op die manier leer je telkens weer nieuwe zaken en blijf je up-to-date over de werking van de stad.  

Wat verwachten we van je?  

• Coachen is je tweede natuur. Je houdt van resultaatgericht leidinggeven en haalt het beste uit je medewerkers. Je hebt minstens 3 jaar professionele leidinggevende ervaring.  
• Je hebt ervaring met debiteurenbeheer of andere financiële processen.  
• Je bent sterk op het vlak van samenwerken en adviseren.  
• Je hebt een grondige kennis van Excel. Je hebt interesse in het opmaken en interpreteren van rapporten.  
• Dankzij je analytische skills werk je diepgaande in dossiers en problemen in.  
• Ervaring met projectwerking is een meerwaarde.  
• Met jouw helikoptervisie bewaak je de kwaliteit van processen. Je merkt verbeteringen op, bekijkt ze constructief kritisch en gaat positief om met veranderingen.  
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen. 

Voorwaarden  

• Je hebt een masterdiploma of een bachelordiploma én minstens 3 jaar relevante ervaring. 
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.    
• Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie tactisch leidinggeven. Of je komt in aanmerking voor een ontwikkeltraject. 

Wat bieden we je?  

• Je start bij Financiën in Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen) als afdelingschef (A1) met een contract van onbepaalde duur.  
• Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3714,32 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4088,30 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 4598,27 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef.  
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden. 
• We leggen een werfreserve aan van 12 maanden.  
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen. 

Selectieprocedure en -data 

• Cv-screening op 30 mei  

• Stap 1 bestaat uit een psychotechnische test (abstract redeneren), thuisopdracht en sollicitatiegesprek
  • • het gesprek is op 7 of 11 juni
    • de test en opdracht ontvang je ongeveer een week voor het gesprek via mail 
• Stap 2 bestaat uit een simulatie tactisch leidinggeven en plannen we zo snel mogelijk in na stap 1 

Je moet minstens 3 op 5 punten of 60% behalen per competentie om door te gaan naar een volgende stap. Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

Bereid je goed voor 

• Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken  
• Meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie 
• Informatie over vrijstellingen 
• Bekijk de competenties die we meten voor afdelingschef 

Solliciteer nu 

• Solliciteer ten laatste op 29 mei 2024. 

• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 29 mei een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.   
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox. 

Heb je nog vragen?  

Mail naar afdelingschef@antwerpen.be of bel ons gerust even op: 

• vragen over de selectieprocedure: Annick Bontenakel – dossierbeheerder – 0470 56 38 80 
• vragen over de vacature: Lincy Veltens – recruiter – 0473 79 13 16 

Succes!