Solliciteer nu »

Adjunct-districtssecretaris Borsbeek of Hoboken

Wil jij een verbindende rol vervullen in district Borsbeek of Hoboken? Als adjunct vorm je samen met de districtssecretaris de link tussen het politieke bestuur en de districtsmedewerkers. Heb jij een sterke visie, strategisch inzicht en kan je medewerkers coachen en motiveren? Solliciteer nu. 

 

Wat doe je?

 

We zoeken 2 adjunct-districtssecretarissen: 1 voor district Borsbeek en 1 voor district Hoboken.

 

  • Je bent sparringpartner van de districtssecretaris voor de decretale taken. Je bent vervangend districtssecretaris wanneer die afwezig is.
  • Als adjunct in Hoboken geef je leiding aan 4 medewerkers van het districtssecretariaat (besluitvorming, financiën, klantenmanagement, gebouwbeheer). Je stuurt ook mee communicatieprojecten aan. 
  • Als adjunct in Borsbeek geef je leiding aan 6 medewerkers. Het gaat om het team Ondersteuning van het district (financiën, besluitvorming, secretariaat, gebouwverantwoordelijke), de medewerker communicatie en klantenmanagement en het team Participatie, wijkoverleg en vrijwilligerswerking.
  • Je zorgt mee voor afstemming en samenwerking tussen de verschillende teams van de districtswerking. Je hebt een sturende rol rond informatie- en kennisdeling binnen de districtswerking.
  • Je volgt de besluitvorming kwalitatief op. Als het nodig is, ben je samen met de districtssecretaris aanwezig op de districtscolleges en -raden. Je rapporteert duidelijk en gevat in beide richtingen (tussen ambtelijk en politiek niveau).
  • Je werkt de strategie voor het district uit. Je volgt de beheers- en beleidscyclus op, op basis van indicatoren.
  • Je helpt bij districtsevenementen.
  • Je volgt beleidsoverleg mee op. En je rapporteert erover.
  • Je volgt ontwikkelingen van het stedelijk ondersteuningsbeleid. Je implementeert aanpassingen.

 

Meer info over je team

 

We verwelkomen je in district Borsbeek of Hoboken.

  • De districtswerking van Borsbeek telt ongeveer 16 werknemers (administratie, sport, cultuur, beleid …). Je geeft rechtstreeks leiding aan 6 medewerkers. 
  • De districtswerking van Hoboken telt ongeveer 20 werknemers (secretariaat, sport, cultuur, jeugd, senioren, openbaar domein, Stadsmakers, communicatie, wijkoverleg …). Je geeft rechtstreeks leiding aan 4 medewerkers.    

 

Wat verwachten we van je?

 

  • Je bent een inspirerende coach voor je team. Je motiveert je medewerkers. Je vertaalt de opdrachten van het bestuur naar hen.
  • Je hart slaat voor district Borsbeek of Hoboken. Je wil graag lokaal binnen een grootstedelijk context werken. Een unieke situatie. Je werkt graag in een dynamische omgeving, die veel variatie en kansen biedt.
  • Je bent een natuurlijke netwerker, denkt in oplossingen én samenwerkingen. Je bouwt een waardevol netwerk uit. Je werkt in volle vertrouwen samen met je collega’s van verschillende stadsdiensten.
  • Je hebt strategische skills. Je bent sterk in opvolgen en ordenen van gedachten en ideeën.
  • Je werkt flexibel en respectvol samen in een vlakke structuur. Elke collega creëert er meerwaarde doordat we inzetten op talenten en competenties.
  • Je kan politieke noden vertalen naar haalbare plannen en methodieken.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent flexibel, je werkt bijvoorbeeld af en toe ’s avonds of tijdens het weekend.
  • Je herkent je in de visie op leidinggeven en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen en district Borsbeek of Hoboken.

 

Voorwaarden 

 

  • Je hebt een masterdiploma. 
  • Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen. 
  • Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie leidinggeven als onderdeel van de selectie. 
  • In deze job ben je neutraal, want je hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we in deze functie geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen. 

 

Wat bieden we je?  

 

  • Je start bij Bestuurszaken met een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Je werkplek is het districtshuis van Borsbeek (de Robianostraat 64, 2150 Borsbeek) of het districtshuis van Hoboken, in kasteel Sorghvliedt (Marneflaan 3, 2660 Hoboken).
  • Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3788 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4170 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 4690 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef.  
  • Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen en werk in de Antwerpse regio.
  • We leggen een werfreserve aan voor minstens 3 jaar. 
  • We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen. 

 

Selectieprocedure en -data 

 

  • Een cv-screening die plaatsvindt op 22 oktober. 
  • Een adviserende psychotechnische test (abstract redeneren) die je thuis online invult in de week voor het gesprek. 
  • Een sollicitatiegesprek, met ervoor een thuisopdracht, dat plaatsvindt op 30 oktober (voormiddag), 4 november (namiddag) of 7 november (voormiddag). 
  • Een simulatie leidinggeven die zo snel mogelijk plaatsvindt.  

 

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen. 

 

Bereid je goed voor 

 

   

Solliciteer nu 

 

 

Heb je nog vragen?  

 

Mail naar afdelingschef@antwerpen.be of bel ons op: 

 

  • vragen over de selectieprocedure: Barbara Gregorius – dossierbeheerder – 0487 87 76 48 
  • vragen over de vacature: Lincy Veltens – recruiter – 0473 79 13 16  

 

Succes!  

Solliciteer nu »