Samen bouwen we aan de stad van morgen. We zoeken daarvoor administratieve versterking bij AG Vespa die bouw- en stadsprojecten realiseert en beheert voor de stad Antwerpen. Je ondersteunt de afdeling Bouwprojecten: digitalisering, operationeel aansturen, bouw- en subsidiedossiers administratief opvolgen ... Een boeiende, afwisselende job. Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer nu.

Wat doe je?

• Je verzorgt de administratie van de afdeling Bouwprojecten.
  • Je werkt aan administratieve processen: opmaak en aanpassing van tools, sjablonen en documenten.
  • Je zorgt voor een goede en vlotte digitalisering van onze administratieve processen. Je zet tools gericht in (Office 365,  Connective, 3P, Planon, SharePoint ...). Je beheert de documenten.
  • Je begeleidt binnen onze afdeling het besluitvormingsproces van A tot Z, in samenwerking met de dienst Besluitvorming. Je bewaakt deadlines, voert kwaliteitscontrole uit op de ontwerpbesluiten …
  • Je stuurt enkele administratieve medewerkers (C- en D-niveau) operationeel aan en verdeelt taken onderling.

• Je ondersteunt de projectleiders, coördinatoren en directeur op administratief en operationeel vlak.
  • Je zorgt dat onze administratieve processen in regel zijn met de procedures, vooral de wetgeving rond overheidsopdrachten.
  • Je volgt bouwdossiers administratief op, in nauwe samenwerking met projectleiders en coördinatoren.
  • Je volgt actief de subsidiedossiers op bij onder andere het Agentschap Onroerend Erfgoed. Daarvoor gebruik je de subsidietool.
  • Je zorgt voor het uploaden en opvolgen van aangeleverde documenten.
• Je neemt deel aan overlegmomenten.
• Je vertegenwoordigt je afdeling in werkgroepen binnen AG Vespa.

Wat verwachten we van je?

• Je hebt interesse in bouwprojecten en de gebouwen van de stad. Kennis van overheidsopdrachten, werking van openbare besturen en/of een juridische achtergrond zijn pluspunten.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig, proactief en stelt prioriteiten.
• Je bent leergierig. Je wil je in specifieke onderwerpen verdiepen (bijvoorbeeld wetgeving overheidsopdrachten, besluitvorming …).
• Je communiceert klantgericht en professioneel naar interne en externe klanten.
• Je bent dynamisch en een teamspeler. Veranderingen ervaar je als een uitdaging.
• Je werkt vlot met Word en Excel.
• Je hebt dezelfde waarden als de stad. Je wil je inzetten voor een betere stad.

Voorwaarden

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5).
• Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking. Je kan starten van zodra je jouw diploma hebt.
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.  

• In deze job ben je neutraal, want je hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we in deze functies geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.

Wat bieden we je?

• Je start bij AG Vespa, afdeling Bouwprojecten, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, als deskundige (B 1/3-niveau) met een contract van onbepaalde duur. Je werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en er is een afgesloten fietsenkelder. Er is ook een parkeerplaats in de omgeving voor auto’s en moto’s (betalend).
• Bij AG Vespa werken er medewerkers met een contract van AG Vespa en medewerkers met een contract van stad Antwerpen. Jij krijgt een contract bij stad Antwerpen.
• Je verdient een minimum bruto maandloon van 2.913,18 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3.145,81 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3.299,84 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: deskundige (B1/3-niveau).
• De stad biedt je een werkweek van 38 uren, 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, een mooie werk-privébalans, opleidingen, werk in de Antwerpse regio en ruimte voor flex- en thuiswerk.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, leeftijd, geaardheid of beperkingen.

Selectieprocedure en -data

De selectie bestaat uit een psychotechnische test (abstract redeneren), opdracht en sollicitatiegesprek.

• Je ontvangt de test via mail op 5 juni 2023. Je hebt daarvoor tijd tot en met 11 juni 2023, 12 uur.
• Je opdracht krijg je via mail of je krijgt ter plaatse een case voor je gesprek start.
• Het gesprek vindt plaats op 12 juni 2023.

Solliciteer nu

• Solliciteer ten laatste op 4 juni 2023.
• Voeg je cv toe en beantwoord enkele vragen.
• Heb je een beperking die een aanpassing aan de selectie of op de werkvloer vraagt? Voeg een kopie van je attest toe in je sollicitatie.
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

Heb je nog vragen?

Mail naar deskundige@antwerpen.be of bel ons gerust even op:

• vragen over de selectieprocedure: Nele Marcoux – dossierbeheerder – 0471 45 09 61
• vragen over de jobinhoud: Saloua El Moussaoui – recruiter – 0473 17 41 72

Succes!