Bibliotheekmedewerker jongerenbib van Permeke (20%, tijdelijk)

Intro

De Antwerpse bibliotheken zijn dé plek om te leren, creëren en geïnspireerd te worden. De klant staat er altijd centraal. Wil jij daar mee voor zorgen? Word klantbeleider in jongerenbib Kubus in Permeke. Je verwelkomt en helpt bezoekers, begeleidt activiteiten, gidst jongeren ... Iets voor jou? Solliciteer nu.

Wat doe je?

• Je combineert klantgericht onthaal met administratieve taken. Bijvoorbeeld planningen opmaken, budgetten beheren en communicatie verzamelen.
• Je onthaalt en verwelkomt alle bezoekers. Je toont hen de werking en het aanbod van de bib.  
• Je werkt met en voor jongeren (15 tot 25 jaar). Je zorgt er mee voor dat ze lees- en leerplezier ervaren en zich kunnen ontwikkelen tot kritische en zelfstandige personen. 
• Je gebruikt digitale tools om bezoekers te ondersteunen en begeleiden.
• Je werkt mee aan de zelfredzaamheid van bezoekers: je helpt hen computers en studieplekken reserveren, materiaal lenen, abonnementen aanmaken, tickets kopen …  
• Je focust op een goede presentatie van de collectie en de inrichting van de bibliotheek. Dat doe je op maat van en samen met de jongeren.
• Je helpt de klantbegeleiders via communicatietaken. Bijvoorbeeld communicatie ontwerpen, teksten nalezen en verzamelen ...
• Je werkt goed samen met je collega’s van het Antwerpse bib-netwerk. Je  bent ambassadeur van het BIB-plan. Je ben flexibel en helpt op de jeugd- (onder 15 jaar) en volwassenenafdeling.

Wat verwachten we van je?

• Je bent administratief sterk en goed georganiseerd.
• Je werkt vlot met toepassingen zoals Excel, Word en SharePoint.
• Je communiceert klantvriendelijk en op maat van elke bezoeker. Je bent assertief als dat nodig is.
• Je hebt interesse in cultuur, (jeugd) literatuur en nieuwe media. Je werkt graag met jongeren, zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen en kan hen enthousiasmeren.
• Je bent een sterke teamspeler.
• Je werkt nauw samen met de projectmedewerker, je leidinggevende en je 4 collega-klantbegeleiders
• Je staat open voor verbeteringen.
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Voorwaarden

• Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het 6e jaar beroepsonderwijs (met voltijds of deeltijds leerplan). 
  • Je kan nakijken of je diploma, attest of getuigschrift gelijkgesteld is met een diploma van het secundair onderwijs. 
  • Heb je een attest of getuigschrift van deeltijds onderwijs? Bezorg ons een bewijs van je onderwijsinstelling waarin staat dat je attest of getuigschrift gelijkwaardig is aan een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het 6e jaar beroepsonderwijs (dat is het 2e leerjaar van de 3e graad).
  • Heb je een buitenlands diploma? Dan heb je je niveaubepaling nodig voor je start. Ontdek meer over de erkenning van een Nederlands diploma en de erkenning van een ander buitenlands diploma.  
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
• In deze job ben je neutraal, want je hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we in deze functie geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.
• Bij je start, bezorg je ons een blanco uittreksel uit het strafregister art. 596.2 (maximaal 1 maand oud): voor activiteiten met kinderen en jongeren. Dat vraag je aan bij je gemeente of stad. Inwoners van stad Antwerpen kunnen het uittreksel digitaal aanvragen.

Wat bieden we je?

• Je start bij Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving met een contract van bepaalde duur.    
• Je start zo snel mogelijk.
• Je werkt 20% (flexibele werkuren). Elke maandag werk je van 13 tot 21 uur. Je werkt uitzonderlijk ook op andere dagen. Je werkt op maandag 3 tot 6 uur frontoffice aan de balie van de bib, de overige uren werk je backoffice op kantoor. Die verdeling varieert elke week en bespreken we samen. 
• Je werkplek is bib Permeke (De Coninckplein 26, 2060 Antwerpen).
• We verwelkomen je in een team van 5 collega’s dat bestaat uit klantbegeleiders en een projectmedewerker.
• Als je voltijds werkt, verdien je een maandelijks brutoloon van minstens 2460 euro als je geen relevante ervaring hebt, 2769 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 2967 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: C1-administratief assistent.
• Bekijk welke extra voordelen je krijgt.   
• Je geniet van een goede werk-privébalans: 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen (als je voltijds zou werken), werk in de Antwerpse regio en flexibele werkuren.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Selectieprocedure en -data

• Een sollicitatiegesprek op 23 maart in de voormiddag. 
• We bepalen op basis van je cv, relevante ervaring, vakkennis en motivatie of we je uitnodigen voor een gesprek met de leidinggevende en recruiter.
• Medewerkers van de stad lezen meer over de selectieprocedure op het medewerkersportaal.

Solliciteer nu

• Solliciteer ten laatste op 13 maart 2023.
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 13 maart een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.  
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging via mail. 

Heb je nog vragen?

Mail naar administratief_technisch_assistent@antwerpen.be of bel ons op:

• vragen over de selectieprocedure: Els De Keyzer – dossierbeheerder – 0470 66 30 58
• vragen over de vacature: Ceyda Alhan – recruiter – 0487 35 92 97

Veel succes!