Coördinator bedrijfsprocessen bij AG Vespa

Zoek je graag naar oplossingen en ben je enthousiast over verbetering en innovatie van processen? Misschien coördineer jij binnenkort de interne bedrijfsprocessen van AG Vespa, het autonoom gemeentebedrijf voor stadsvastgoed en -projecten. Ben je nauwkeurig, communiceer je duidelijk en ben je collegiaal? We horen graag van je.

 

Wat doe je? 

 

  • Je brengt de bedrijfsprocessen van AG Vespa mee in kaart. Je bouwt aan een overzichtelijke procesinventaris.
  • Je koppelt risico’s aan onze bedrijfsprocessen en prioriteert die volgens onze risicoparameters. De (risicovolle) processen neem je op in de planning voor procesanalyse (AS IS) en procesverbetering (TO BE).
  • Je verbindt de strategische doelen met stakeholders via behoefteanalyses en overleg. Je luistert actief, gaat in dialoog en denkt mee kritisch na.
  • Je organiseert en ondersteunt bij workshops met een procesteam. Samen met proceseigenaars, procesverantwoordelijken, IT-technische profielen en kennisexperts toon je het proces inhoudelijk.
  • Je evalueert processen. Je focust op risicomanagement en het behalen van onze strategische bedrijfsdoelstellingen.
  • Je merkt innovatie en opportuniteiten op. Zo neem je bijvoorbeeld initiatief om uniforme werkmethodes te definiëren, routineprocessen te automatiseren en waardevolle tools en systemen voor te stellen.
  • Je begeleidt de implementatie van nieuwe werkmethodieken en processen. Je maakt daarvoor een roadmap die onder andere stakeholdermanagement, communicatie en opleiding bevat.
  • Na de procesanalyse en/of -verbetering bewaak je de oplevering en volledigheid. Je levert onder andere stroomdiagrammen, procesbeschrijvingen en handleidingen mee op. Je voorziet ook de nodige nazorg.

 

Enkele voorbeelden van projecten en processen waarvoor we een gemotiveerde procescoördinator zoeken:

 

  • Een gebruiksvriendelijk platform dat onze medewerkers informeert. Dat platform geeft een overzicht van onze bedrijfsprocessen en deelt kennis via procesflowcharts, procesbeschrijvingen, handleidingen …
  • Onderzoek en analyse naar een nieuwe projectmanagementtool die tegemoetkomt aan de noden van de diverse afdelingen en soorten projecten die we bij AG Vespa hebben.
  • Haalbaarheidsstudie en mogelijke implementatie van onze financiële processen in een nieuw ERP-softwaresysteem.
  • Controle en implementatie van GDPR in huidige processen.

 

 

Meer info over je team 

 

AG Vespa werkt mee aan een leefbare, aantrekkelijke en duurzame stad Antwerpen door het realiseren van bouw- en stadsprojecten en door het beheren van het stadspatrimonium. Kortom, we nemen alle bouw-, onderhoud-, vastgoed- en stadsprojecten van de groep stad Antwerpen op. Denk aan kinderdagverblijven, scholen, musea, sporthallen, culturele centra, kerken en standbeelden. 

 

We verwelkomen op de afdeling Algemene diensten. Je maakt er deel uit van het team Procescoördinatie dat uit 8 medewerkers bestaat. We werken rond besluitvorming en interne processen. Je vervult een pioniersrol om een meer procesmatige aanpak in het bedrijf te implementeren. Je zal samen met 2 andere directe collega’s werken op procesmanagement en de projecten die daaruit voortvloeien.

 

 

Wat verwachten we van je?  

 

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring met een procesmatige aanpak. Je hebt kennis van methodologieën die je ervoor kan gebruiken (bijvoorbeeld Prince2, Lean Six Sigma, BPMN,2.0 …).
  • Je hebt sterke analytische vaardigheden, zodat je concrete noden scherp kan stellen en totaaloplossingen kan realiseren.
  • Je bent constructief kritisch en merkt opportuniteiten en synergiën op.
  • Je bent stressbestendig en werkt vlot tegen deadlines. Je reikt snel praktische oplossingen aan en werkt resultaatgericht.
  • Je luistert actief. Je communiceert proactief helder aan directie, interne medewerkers, eindgebruikers en andere stakeholders.
  • Je motiveert anderen. Je hebt ervaring in het omgaan met weerstand.
  • Je kan complexe en technische materie eenvoudig uitleggen (schriftelijk en mondeling).
  • Je werkt goed zelfstandig, bent een teamspeler en collegiaal.
  • Je hebt een goede kennis van het Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen. 

 

 

Voorwaarden 

 

 

 

Wat bieden we je?  

 

  • Je start bij AG Vespa (Paradeplein 25, 2018 Antwerpen) als consulent (A1).
  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
  • Bij AG Vespa werken er medewerkers met een contract van AG Vespa en medewerkers met een contract van stad Antwerpen. Jij krijgt een contract bij stad Antwerpen.  
  • Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 4.170,06 euro bij 3 jaar relevante ervaring, 4.430,15 euro bij 6 jaar relevante ervaring en 4.690,20 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen metde loonsimulator van de stad.Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1 - consulent. 
  • Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.  
  • We leggen een werfreserve aan tot minstens 30 juni 2025. 
  • We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen. 

 

 

Selectieprocedure en -data 

 

De selectie  

 

  • Een cv-screening op 9 augustus
  • Een psychotechnische test (abstract redeneren) op computer 
  • Een sollicitatiegesprek, met ervoor een thuisopdracht, op 21 augustus

 

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen. 

 

Bereid je goed voor 

 

 

   

Solliciteer nu 

 

 

 

Heb je nog vragen?  

 

Mail naar consulent@antwerpen.be of bel ons gerust even op: 

  • vragen over de selectieprocedure: Annick Bontenakel – dossierbeheerder – 0470 56 38 80  
  • Vragen over de vacature: Ina Van Osselaer - recruiter – 0472 66 91 00 

 

Succes!