Financieel leidinggevende bestellingen en betalingen

Antwerpenaren verwachten dat stad Antwerpen haar geld slim besteedt. Daarom zoeken we een financieel leidinggevende. Die zorgt er mee voor dat bestellingen vlot en correct worden geplaatst. Heb jij inzicht in financiële processen? Ben je discreet en kan je medewerkers coachen en motiveren? Lees dan zeker verder.

Wat doe je? 

• Je bent leidinggevende van 10 medewerkers.
• Je team volgt het volledige inkoopproces op voor 1 van de interne bedrijven (klanten).
• Je team ondersteunt meerdere stadsbedrijven bij de uitvoering en opvolging van financiële processen. Je let erop dat het eindproduct voldoet aan wat de klant nodig heeft.
• Je werkt nauw samen met de andere teams van de afdeling Crediteuren. Zo zorg je er mee voor dat de processen werkbaar zijn voor Financiën én haar klanten.
• Je werkt mee aan het veranderings- en optimalisatieproces binnen je afdeling:
  • Je ondersteunt, motiveert en begeleidt je team daarbij.
  • Je kijkt kritisch naar de processen binnen je afdeling en zoekt naar optimalisaties en mogelijkheden tot automatisering.
  • Je leert ook de processen en IT-toepassingen van klanten kennen om hen zo beter te kunnen ondersteunen.

Wat verwachten we van je?  

• Door je economische achtergrond (opleiding of ervaring) heb je inzicht in financiële flows en processen. 
• Je kent de inhoud van het gemeentedecreet, de wetgeving rond overheidsopdrachten, de wetgeving rond toelagen … Of wil je snel inwerken. 
• Je kan medewerkers coachen en motiveren.
• Je kan een team ondersteunen in veranderingsprocessen. 
• Je gaat discreet om met gevoelige informatie. Je volgt een strikte deontologie en kent de grenzen van je bevoegdheid.
• Je hebt een overkoepelende visie en bent analytisch.
• Kennis van het financiële luik van SAP is een pluspunt. Of je wil dat snel aanleren. Je wil ook leren werken met nieuwe IT-toepassingen.
• Je herkent je in de visie op leidinggeven (enkel voor leidinggevende jobs) en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen. 

Voorwaarden  

• Je hebt een masterdiploma. 
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.   

Wat bieden we je?  

• Je start bij Financiën, op de afdeling Crediteuren in het Shared Service Center. Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).  
• Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3788 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4170 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 4690 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef. 
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.  
• Ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor de job.
• We leggen een werfreserve aan voor minstens 3 jaar. 
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen. 

Selectieprocedure en -data 

De selectie  

• een cv-screening op 12 december 
• een psychotechnische test (abstract redeneren) die je thuis aflegt (online) in de week voor het gesprek 
• een sollicitatiegesprek, met ervoor een thuisopdracht, op 6 of 7 januari 
• een simulatie leidinggeven op 13 januari

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen. 

Bereid je goed voor 

• alle informatie over de verschillende selectiemethodieken 
• de competenties die we meten voor afdelingschef  
• meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie 
• informatie over vrijstellingen 

Solliciteer nu 

• Solliciteer ten laatste op 15 december 2024. 
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 15 december een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.  
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox. 

Heb je nog vragen?  

Mail naar afdelingschef@antwerpen.be of bel ons op: 

• vragen over de selectieprocedure: Annick Bontenakel – dossierbeheerder – 0470 56 38 80  
• vragen over de vacature: Nadine Vereycken – recruiter – 0491 62 30 57  

Succes!