Financieel medewerker technisch beheer gebouwen

De stad heeft heel wat gebouwen die ze technisch beheert. Voor de financiële opvolging van dat technisch beheer zoeken we een nieuwe collega. Die beheert budgetten, maakt bestelbonnen op, registreert onderhoudsprojecten … Iemand met financiële en boekhoudkundige kennis die oplossingsgericht is en duidelijk communiceert. Ben jij dat? Lees dan zeker verder.

Wat doe je?

• Je beheert budgetten en volgt ze op.
• Je voert interne budgetverschuivingen uit.
• Je doet de administratieve check en goedkeuring van alle bestelbonnen binnen de afdeling Technisch Beheer, voor bedragen tot 10.000 euro.
• Je registreert onderhoudsprojecten en maakt bestelbonnen op.
• Je adviseert en ondersteunt projectleiders, beheerders, directie en managers bij de verwerking van bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Je volgt vastleggingen en aanrekeningen op in financiële systemen, zoals FINSTONE en SAP. Je hebt een permanent overzicht op de actuals en analyseert die.
• Je zet gecompliceerde facturen van externen in de juiste betaalflow.
• Je geeft opleidingen aan nieuwe medewerkers over het operationeel proces in SAP.
• Je rapporteert aan de stafmanager en directie, en geeft financieel advies.

Meer info over je team

We verwelkomen je op de stafdienst van Technisch Beheer. Die telt ongeveer 20 collega’s: experten in juridische materie, dataspecialisten, procesontwikkelaars, administratieve ondersteuners en een financiële cel. Een stafmanager is eindverantwoordelijk voor het team.

Wat verwachten we van je?

• Je hebt algemene financiële en boekhoudkundige kennis.
• Je bent oplossingsgericht, constructief en vooruitdenkend.
• Je houdt van cijfers en ontdekt snel patronen en opvallendheden.
• Je communiceert duidelijk.
• Je kan prioriteiten stellen. Je blijft kalm als je meerdere opdrachten of vragen krijgt op korte tijd.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op voor je dossiers.
• Je wil je op korte termijn inwerken in de wetgeving rond overheidsopdrachten en de werking van de organisatie.
• Kennis van SAP en Planon is een meerwaarde, maar een opleiding wordt voorzien.
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Voorwaarden

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma. Of je hebt minstens een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het secundair onderwijs (6e jaar in geval van beroepsonderwijs) én minstens 2 jaar relevante werkervaring.
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.  

Wat bieden we je?

• Je start bij Stadsbeheer met een contract van onbepaalde duur. Je kan voltijds of 80% werken.
• Bij AG Vespa werken er medewerkers met een contract van AG Vespa en medewerkers met een contract van stad Antwerpen. Jij krijgt een contract bij stad Antwerpen.
• Je werkplek is De Berlaimontstraat 39, 2100 Deurne.
• Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3030 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3272 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3433 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.

• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
• We leggen een werfreserve aan van minstens 12 maanden.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Selectieprocedure en -data

De selectie

• een cv-screening op 9 januari
• een (adviserende) psychotechnische test thuis op computer
• een schriftelijke opdracht die je thuis maakt en presenteert tijdens je gesprek
• een sollicitatiegesprek in het Selectiecentrum op 16 januari

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

Bereid je goed voor

• alle informatie over de verschillende selectiemethodieken
• meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie
• informatie over vrijstellingen
• de competenties die we meten voor deskundige 

Solliciteer nu

• Solliciteer ten laatste op 5 januari 2025.
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 5 januari een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

Heb je nog vragen?

Mail naar deskundige@antwerpen.be of bel ons op:

• vragen over de selectieprocedure: Els De Keyzer – dossierbeheerder – 0470 66 30 58
• vragen over de vacature: Annelien Melckenbeeck – recruiter – 0474 23 92 56 

Succes!