Leidinggevende administratief team mobiliteit

 

Mobiliteit is in een havenstad als Antwerpen een belangrijke kwestie. Iedereen wil zich vlot naar en door de stad verplaatsen. Daarom is team mobiliteit nauw betrokken bij alle bouw- en grote mobiliteitsprojecten in de stad. Word jij de straffe leidinggevende van de collega’s die het administratieve luik en het klantenmanagement daarrond verzorgen?

 

Wat doe je?

 

De afdeling Mobiliteit werkt aan meer fietspaden, betere doorstroming, meer verblijfsruimte en een hogere verkeersveiligheid. Onze medewerkers begeleiden alle bouwprojecten in de stad en zijn betrokken bij de grote mobiliteitsprojecten in de stad, zoals het sluiten en overkappen van de Antwerpse ring.

Jij wordt de administratief expert die 4 medewerkers aanstuurt die alle besluitvorming en klantenmanagement rond mobiliteit verzorgen. Je werkt ook inhoudelijk mee op die onderwerpen.

 

  • Je begeleidt, coacht en stuurt je team bij het realiseren van hun taken.
  • Je verwerft snel inzicht in complexe (mobiliteits-)dossiers en zet die om in heldere en begrijpbare informatie.
  • Je vervult een belangrijke ondersteunende rol voor de directeur en de andere teamleiders Mobiliteit. Je maakt nota’s, rapporten en presentaties waarbij je continu streeft naar kwaliteit en de afgesproken deadlines respecteert.
  • Je zorgt mee voor een goede samenwerking en communicatie tussen de verschillende teams. Je onderhoudt contacten binnen de volledige organisatie en met externe partners.
  • Je bent verantwoordelijk voor de besluitvorming rond mobiliteit:
    • Je coördineert van A tot Z de administratieve besluitvormingsprocessen voor de volledige afdeling Mobiliteit.
    • Je organiseert een voorspelbaar en soepel besluitvormingsproces.
    • Je bereidt besluitvorming mee voor, voor college en gemeenteraad, de 9 districtscolleges en districtsraden. Teamleiders en projectverantwoordelijken bezorgen jou de inhoud van hun besluiten. Je zorgt voor eenvormigheid, kwaliteitscontrole en opvolging.
    • Je werkt nauw samen met de medewerkers die verkeers- en parkeerreglementen opmaken.
  • Je bent verantwoordelijk voor klantenmanagement rond mobiliteit.
    • Je coördineert het klantenmanagement van de afdeling. Je bewaakt mee de kwaliteit van de antwoorden en zorgt dat de deadlines gerespecteerd worden. Je bouwt een sterk netwerk uit met de sleutelfiguren van de andere afdelingen van Stadsontwikkeling.
    • Je kijkt kritisch naar de administratieve processen. Je doet voorstellen om ze te innoveren en verbeteren. Je betrekt belanghebbenden en creëert een draagvlak.

 

 

Meer info over je team

 

We verwelkomen je op de afdeling Mobiliteit die 60 medewerkers telt. De afdeling bestaat uit 5 teams en een kleine staf.

Jouw team, de stafdienst Mobiliteit, is een dynamisch team met 3 deskundigen en een administratief medewerker. We werken goed samen, overleggen vaak en communiceren open met elkaar.

 

 

Wat verwachten we van je?

 

  • Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring (liefst in leidinggeven, besluitvorming, onderhandelingstechnieken, netwerking …).
  • Je bent een inspirerende leidinggevende die organiseert en coördineert. Je bent een fijne collega en teamspeler.
  • Je hebt interesse in administratieve processen. Je hebt ook interesse in mobiliteitsprocessen, -projecten en -wetgeving.
  • Kennis van overheidsmanagement, juridische zaken en overheidsopdrachten is een pluspunt.
  • Ook ervaring met SAP en Cognos zijn een meerwaarde in deze functie.
  • Je sterke zin voor analyse en je diplomatisch karakter zijn mooie troeven.
  • Je bent een trekker van verandering, vernieuwing en digitalisering.
  • Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

 

 

Voorwaarden

 

 

 

Wat bieden we je?

 

  • Je start bij Stadsontwikkeling als afdelingschef (A1).
  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
  • Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
  • Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 4.170,07 euro bij 3 à 5 jaar relevante ervaring, 4.690,24 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: afdelingschef (A1/3-niveau).
  • Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en ruimte voor flex- en thuiswerk.
  • We leggen een werfreserve aan van 1 jaar.
  • We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

 

 

Selectieprocedure en -data

 

De Selectie

 

  • CV-screening: 6 augustus
  • Een thuisopdracht en psychotechnische test abstract redeneren
  • Een competentiegericht sollicitatiegesprek: 12 augustus in de namiddag
  • Een simulatie leidinggeven: in de week van 19 of 26 augustus

 

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen. 

 

Bereid je goed voor

 

 

 

Solliciteer nu

 

  • Solliciteer ten laatste op 4 augustus 2024
  • Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail je attest samen met je sollicitatie naar aanpassingselectie@antwerpen.be.
  • Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

 

 

Heb je nog vragen?

 

Mail naar afdelingschef@antwerpen.be of bel ons gerust even op:

  • vragen over de selectieprocedure: Annick Bontenakel – dossierbeheerder – 0470 56 38 80
  • vragen over de vacature: Valérie Blyweert – recruiter – 0494 34 56 24

 

Succes!