Antwerpenaren verwachten van hun stad een degelijk en professioneel financieel beleid. En daar kan jij aan bijdragen. We zoeken een straffe leidinggevende die een aantal masterdata voor de groep stad Antwerpen beheert. En die graag meewerkt aan totaaloplossingen en veranderingsprocessen. Solliciteer nu.
 

Wat doe je?

• Je leidt een Shared Service Center. Dat is een team van 7 medewerkers dat werkt voor verschillende organisaties van de groep stad Antwerpen.
• Je onderhoudt en verrijkt de gegevens van binnenlandse en buitenlandse ondernemingen en personen.
• Je maakt en beheert de logistieke masterdata-objecten.
• Je zorgt ervoor dat inkomende facturen correct binnenkomen en snel doorgestuurd worden.
• Je werkt nauw samen met je collega-leidinggevenden van het Shared Service Center en de factuurverwerking om jouw en hun processen op elkaar af te stemmen en te optimaliseren.
• Je legt contacten met de collega’s van de aankoopcentrale om de koppeling te maken tussen hun gunningen en de contracten die jouw afdeling in SAP S/4HANA zet.
• Je beheert diverse masterdata. Je zorgt ervoor dat het SAP Ariba-bestelportaal gebruiksvriendelijk wordt opgezet en uitgebreid. Je denkt vanuit de eindgebruiker.
• Je werkt mee aan het veranderings- en optimalisatieproces binnen Financiën. Je kijkt kritisch naar je eigen processen en zoekt naar optimalisaties en mogelijkheden tot automatisering.
   

Wat verwachten we van je?

• Je werkt graag met cijfers en data. Je hebt een economische achtergrond, door opleiding of ervaring. Daardoor krijg je snel inzicht in de financiële stromen en processen binnen de stad. 
• Je bent een leidinggevende die medewerkers coacht, motiveert en aanstuurt.
• Je bent discreet en gaat correct om met gevoelige informatie. Je volgt een strikte deontologie en kent de grenzen van je bevoegdheid. Je kent en past de GDPR-reglementering strikt toe. Je zorgt ervoor dat ook heel je team dat doet.
• Je bekijkt het grotere geheel en bent analytisch sterk.
• Je communiceert goed en duidelijk. Je bouwt vlot functionele netwerken uit.
• Je bent nauwkeurig en gaat goed om met tijdsdruk.
• Je hebt kennis van het financiële luik van SAP of wil er snel mee leren werken. Je hebt goede kennis van Windows, Excel en Word. Je wil ook nieuwe IT-toepassingen en platformen aanleren, zoals Peppol.
• Je herkent je in de visie op leidinggeven en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Voorwaarden

• Je hebt een masterdiploma. 
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen. 
• Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie leidinggeven als onderdeel van de selectie. 

Wat bieden we je?  

• Je start bij Financiën met een contract van onbepaalde duur.  

• Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).  

• Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3788 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4170 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 4690 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef. 

• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.  

• We leggen een werfreserve aan voor minstens 3 jaar. 

• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen. 

Selectieprocedure en -data 

• Een cv-screening die plaatsvindt op 28 april. 

• Een adviserende psychotechnische test (abstract redeneren) die je thuis online invult in de week voor het gesprek. 

• Een sollicitatiegesprek, met ervoor een thuisopdracht, dat plaatsvindt op 5 of 6 mei. 

• Een simulatie leidinggeven die plaatsvindt op 12 mei.  

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen. 

Bereid je goed voor 

• Check de informatie over de verschillende selectiemethodieken. 

• Bekijk de procedure en competenties die we meten voor afdelingschef. 

• Ontdek meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie. 

• Lees meer over vrijstellingen. 

Solliciteer nu 

• Solliciteer ten laatste op 27 april 2025. 

• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 27 april een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.  

• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox. 

Heb je nog vragen?  

Mail naar afdelingschef@antwerpen.be of bel ons op: 

• vragen over de selectieprocedure: Barbara Gregorius – dossierbeheerder – 0487 87 76 48  

• vragen over de vacature: Nadine Vereycken – recruiter – 0491 62 30 57  

Succes!