Leidinggevende secretariaat district Merksem

Antwerpenaren willen wonen in een aangename stad en dat begint bij hun eigen straat, buurt en district. Daarom zoeken we een straffe leidinggevende voor het districtssecretariaat in Merksem. Ben jij een organisatorisch talent en kan je medewerkers coachen en motiveren? Lees dan zeker verder.

Wat doe je? 

• Je geeft leiding aan de 6 administratief medewerkers van het districtssecretariaat. Je coacht en motiveert hen en verdeelt de taken. Je organiseert regelmatig overleg.
• Je zorgt voor een klantgerichte organisatie. Je volgt meldingen in het programma KLM mee op.
• Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt in het districtshuis. Je werkt aan een duurzaam facilitymanagement en volgt het gebouwbeheer mee op. 
• Je bent verantwoordelijk voor de ontvangsten en activiteiten in het districtshuis.  
• Je bent mee verantwoordelijk voor de besluitvorming binnen het district. Je zorgt ervoor dat de zittingen van het districtscollege en de districtsraad voorbereid en opgevolgd worden.
• Je bent coördinator van het informatie- en archiefbeheer.  
• Op piekmomenten en bij afwezigheden help je collega’s met hun taken en projecten.

Meer info over je team 

We verwelkomen je in een hecht en ervaren team van 6 administratief medewerkers. De medewerkers werken zelfstandig en werken al langere tijd goed samen. Samen zorgen jullie voor een soepel draaiende districtswerking met focus op kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking.

Wat verwachten we van je?  

• Je bent een uitstekende leidinggevende. Je kan je medewerkers coachen in hun ontwikkeling én ervoor zorgen dat de werking vlot verloopt.
• Je bent organisatorisch en administratief sterk. Je werkt nauwkeurig.
• Je werkt vlot met computers en met Office 365. Je leert snel nieuwe computerprogramma’s aan. 
• Je communiceert vlot.
• Je bent proactief. Je ziet mogelijkheden tot samenwerking en verbetering. 
• Je bent flexibel. Af en toe (aangekondigd) avond- en weekendwerk vind je oké.
• Je bent stressbestendig. Je werkt graag aan verschillende dingen tegelijk en tegen strikte deadlines.
• Een rijbewijs B is geen must, maar wel een groot pluspunt.
• Je herkent je in de visie op leidinggeven en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen. 

Voorwaarden

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.

• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
• Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie leidinggeven als onderdeel van de selectie.
• Of je komt in aanmerking voor een ontwikkeltraject.
• In deze job ben je neutraal, want je hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we in deze functie geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.

Wat bieden we je?

• Je start bij Bestuurszaken met een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Je werkplek is het districtshuis van Merksem (Burgemeester J. Nolfplein 1, 2170 Merksem).  
• Je verdient maandelijks bruto minimaal 3030 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3272 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3433 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige leidinggevende/ teamleider.

• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
• We leggen een werfreserve aan tot minstens 30 juni 2028.
• Ben je niet geslaagd voor de simulatie leidinggeven als onderdeel van de selectie, maar toonde je wel potentieel, dan bieden we je de kans op een ontwikkeltraject om leidinggevende te worden. Je kan dan al starten met een contract van onbepaalde duur.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Selectieprocedure en -data

• Een cv-screening op 27 juni
• Een (adviserende) psychotechnische test thuis op computer
• Een schriftelijke opdracht thuis
• Een sollicitatiegesprek te Merksem op 9 juli
• Een (digitale) simulatie leidinggeven in de week van 14 juli

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

Bereid je goed voor

• Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken.
• Bekijk de competenties die we meten voor deskundige teamleider.
• Lees meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie.
• Check informatie over vrijstellingen.

Solliciteer nu

• Solliciteer ten laatste op 23 juni.
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 23 juli een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

Heb je nog vragen?

Mail naar deskundige@antwerpen.be of bel ons op:

• vragen over de selectieprocedure: Els De Keyzer – dossierbeheerder – 0470 66 30 58

• vragen over de vacature: Ceyda Alhan – recruiter – 0487 35 92 97

Succes!