Leidinggevende tijdsbeheer

Intro

De stad vindt het belangrijk dat de tijdsregistratie van haar personeel correct verloopt. Daarom zoeken we een leidinggevende die een strategie en nieuwe projecten uitwerkt voor tijdsregistratie, loopbaanonderbreking, werktijd, payroll ...  Is deze job iets voor jou? Solliciteer nu!

Wat doe je?

• Je bent leidinggevende van 12 administratieve medewerkers. Je past de 3 rollen van een leidinggevende vlot toe.
• Je bent verantwoordelijk voor het proces tijdsbeheer. Je denkt strategisch na over tijd als HR-instrument. Bijvoorbeeld tijdsregistratie, opvolging van ziekte, verlof, loopbaanonderbreking …
• Je volgt de regels op rond werktijd, loopbaanonderbreking, ziekte en andere afwezigheden. Je past die toe in de systemen. Je communiceert daar ook over.
• Je waakt kritisch over de processen binnen jouw team en brengt verbeteringen aan waar mogelijk.
• Je volgt de technische processen op van de tijdsregistratietool Mijn Tijden en SAP. Je doet suggesties om de werking ervan te verbeteren.
• Je werkt mee aan enkele (technische) projecten. Bijvoorbeeld de omschakeling van het payrollsysteem.
• Je neemt beleidsvoorbereidende taken op.

Wat verwachten we van je?

• Je hebt ervaring als leidinggevende. Je hebt liefst ervaring in Human Resources.
• Je coacht vlot medewerkers.
• Je denkt vanuit de beleidsvisie.
• Je communiceert duidelijk.
• Je bent discreet. Je gaat vertrouwelijk om met gegevens. 
• Je werkt resultaatsgericht. Je gaat goed om met veranderingen.
• Je werkt vlot met het Office-pakket. Je leert snel nieuwe softwareprogramma’s aan.
• Je herkent je in de visie op leidinggeven en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen. 

Voorwaarden

• Je hebt een masterdiploma. 
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
• Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie leidinggeven. 

Wat bieden we je?

• Je start bij Personeel & Organisatie  met een contract van onbepaalde duur.
• Je kan voltijds of 80% werken.
• Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).  
• Als je voltijds werkt, verdien je een maandelijks brutoloon van minstens 3864 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4253 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 4784 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef. 
• Je krijgt ook veel extra voordelen:
  • maaltijdcheques
  • vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer
  • hospitalisatieverzekering
  • tandzorgverzekering
  • aanvullend pensioen
  • vakantiegeld
  • eindejaarspremie
  • smartphone met abonnement
  • opleidingen
  • kortingen en promoties in winkels en recreatieparken
• Je geniet van een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexibele werkuren.  
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen. 

Selectieprocedure en -data

• Een cv-screening op 30 september.  
• Een adviserende psychotechnische test (abstract redeneren) thuis online, in de week voor het gesprek. 
• Een sollicitatiegesprek, met ervoor een thuisopdracht, op 8 of 12 oktober.
• Een simulatie leidinggeven in de week van 12 of 19 oktober.

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat. Je kan dan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen. 

Wie deelneemt volgens de mobiliteitsvoorwaarden of al op de werfreserve staat, is vrijgesteld van bepaalde onderdelen van de selectie.

Bereid je goed voor 

• Onze verschillende selectiemethodieken. 
• Procedure en gevraagde competenties voor afdelingschef.
• Info over de stad en tips voor een goede sollicitatie. 
• Info over vrijstellingen. 

Solliciteer nu

• Solliciteer ten laatste op 27 september 2026. 
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 27 september een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.  
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging via mail. 

Heb je nog vragen?

Mail naar afdelingschef@antwerpen.be of bel ons op: 

Veel succes!