Medewerker ondersteuning verenigingen buurtsecretariaat

Wil jij buurtsecretariaten uitbouwen tot een huiselijke ontmoetingsplek? Wil je daar verenigingen en bewonersgroepen informeren en adviseren over vrijwilligersstatuut, verzekeringen, wetgeving, subsidies …? Dan ben jij de sociale expert die we zoeken!  

Wat doe je?   

Het buurtsecretariaat is een stedelijk contactpunt voor verenigingen en bewonersgroepen. Ze kunnen er terecht voor vragen en ondersteuning.   
 

• Je beheert 2 of meerdere buurtsecretariaten. Je bouwt die uit tot een huiselijke ontmoetings-, advies- en netwerkplek. Je bent de aanspreekpersoon voor bezoekers.   

• Je hebt 1 vast permanentiemoment per week. Je hebt dan afspraken met verenigingen en bewonersgroepen.  

• Je informeert hen over wetgeving, vrijwilligersstatuut, administratie, organisatie van activiteiten … Je leidt hen naar de juiste subsidiekanalen en andere stadsdiensten. Je bouwt daarvoor zelf een goed netwerk op. 

• Je inspireert je klanten. Je deelt ervaringen en goede praktijkvoorbeelden via de beschikbare kanalen: nieuwsflitsen, website, sociale media, face-to-facegesprekken …  

• Je organiseert ledenoverleg, netwerkmomenten en vormingen in het buurtsecretariaat.   

• Je bouwt kennis op over het verenigingsleven en bewonersgroepen, neemt deel aan netwerkmomenten, volgt ontwikkelingen ... Zo vergroot je je kennis en voeling met de doelgroepen. Je deelt die kennis en expertise in werkgroepen, met collega’s …  

• Je bent contactpersoon rond verenigingen en bewonersgroepen voor andere stedelijke diensten. Je hebt een verbindende rol tussen interne diensten en externe partners.   

Wat verwachten we van je?   

• Je hebt sterke voeling met Antwerpse verenigingen, gemeenschapsvorming en sociale participatie.   

• Je ontwikkelt expertise rond verenigingsbeleid en bewonersinitiatieven. Je kan die expertise ook schriftelijk overbrengen in nota’s, aanbevelingen …  

• Je bent flexibel over opdrachten en werkomstandigheden. Je stelt de juiste prioriteiten in een divers takenpakket.  

• Je bent bereid om soms tijdens het weekend of ‘s avonds te werken.  

• Je bent een natuurlijke netwerker.  

• Je zoekt continu naar innovatie en nieuwe middelen. Je wil onze dienstverlening verbeteren. 

• Je bent collegiaal. Je helpt collega’s en neemt taken over indien nodig. 

• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.     

Voorwaarden 

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.  

• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.    

• In deze job ben je neutraal, want je hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we in deze functie geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.  

Wat bieden we je?   

• Je start bij Sociale Dienstverlening met een contract van onbepaalde duur. Je werkt voltijds, want 80% of deeltijds werken is niet mogelijk voor deze functie.  

• Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen), maar je verplaatst je regelmatig naar de buurtsecretariaten. 

• Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3030 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3272 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3433 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.  

• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen en werk in de Antwerpse regio. 

• We leggen een werfreserve aan van minstens 1 jaar.  

• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.  

 
Selectieprocedure en -data  

• Een cv-screening die plaatsvindt op 18 december. 

• Een (adviserende) psychotechnische test die je thuis invult op computer.   

• Een schriftelijke opdracht die je thuis maakt en presenteert op de dag van je gesprek. 

• Een sollicitatiegesprek dat plaatsvindt op 13 of 14 januari. 

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.  

Bereid je goed voor  

• Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken.  

• Ontdek meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie.  

• Lees meer over vrijstellingen. 

• Check de competenties die we meten voor deskundige. 

Solliciteer nu  

• Solliciteer ten laatste op 15 december 2025. 

• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 15 december een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.    

• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.   

Heb je nog vragen?    

Mail naar deskundige@antwerpen.be of bel ons op:   

• vragen over de selectieprocedure: Ann Dujardin – dossierbeheerder – 0485 27 60 37   

• vragen over de vacature: Annelien Melckenbeeck – recruiter – 0474 23 92 56   

Succes!