Medewerker procesoptimalisatie

De stad streeft naar een kwalitatieve en professionele dienstverlening. Daarom zoeken we een medewerker die de werking van de stad helpt verbeteren, vanuit een onafhankelijke positie. Je voert procesaudits uit, verzamelt info via gesprekken, voert risicoanalyses uit … Ben jij analytisch sterk en wil je de stad mee helpen groeien? Solliciteer nu.


Wat doe je?

 

  • Je voert procesaudits uit en geeft advies over organisatiebeheersing. Vanuit een onafhankelijke positie ga je na of de werkprocessen van de groep stad Antwerpen correct en efficiënt verlopen. 
  • Je verzamelt informatie uit IT-systemen en via gesprekken met leidinggevenden en medewerkers. Je ervaart de werking ook zelf op de werkvloer.
  • Je analyseert en synthetiseert informatie en legt logische verbanden.
  • Je voert risicoanalyses uit en stelt controleprogramma’s op.
  • Je formuleert aanbevelingen voor het management om de werking van diensten te verbeteren. Je werkt mee kwaliteitsverbeteringen uit en draagt bij aan de operationele bijsturing van diensten.
  • Je volgt nieuwe evoluties op in IT, wetgeving, beleid ... Je blijft up-to-date over ontwikkelingen in de maatschappij en binnen de organisatie.
  • Je werkt voor de stad, districten en stedelijke verzelfstandigde entiteiten (autonome gemeentebedrijven en vzw’s). 

 

Meer info over je team 

 

We verwelkomen je bij Interne Audit. Met een team van 6 medewerkers werkt de dienst aan de uitvoering van audits, onder begeleiding van 2 managers en een bedrijfsdirecteur. Als onafhankelijke dienst rapporteert Interne Audit aan het Auditcomité van de stad. Voor de uitvoering van opdrachten werkt de dienst nauw samen met de stadsbedrijven.
 

Wat verwachten we van je? 

 

  • Je wil de werking van de stad snel grondig leren kennen.
  • Je bent kritisch en analytisch en vraagt door.
  • Je werkt graag en goed met cijfers en grote hoeveelheden data en IT-toepassingen. Ervaring als data-analist of IT-specialist is een pluspunt.
  • Je kan je inleven in de situatie van anderen. Je kan moeilijke boodschappen professioneel overbrengen, schriftelijk en mondeling.
  • Je bent sterk in plannen.
  • Je werkt nauwkeurig, bondig en resultaatsgericht, ook onder tijdsdruk.
  • Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige dossiers.
  • Je hebt dezelfde waarden als de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen. 

 

Voorwaarden 

 

  • Je hebt een masterdiploma. 
  • Je hebt minstens 3 jaar werkervaring.
  • Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen. 

 

Wat bieden we je?  

 

  • Je start bij Interne Audit met een contract van onbepaalde duur. Je kan voltijds of 80% werken. 
  • Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
  • Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3864 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4253 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 4784 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1- consulent. 
  • Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.  
  • We leggen een werfreserve aan voor minstens 3 jaar. 
  • We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen. 

 

Selectieprocedure en -data 

 

  • Een cv-screening die plaatsvindt op 27 januari. 
  • Een adviserende psychotechnische test (abstract redeneren) die je thuis online invult in de week voor het gesprek. 
  • Een sollicitatiegesprek, met ervoor een thuisopdracht, dat plaatsvindt op 2 of 5 februari.

 

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen. 

 

Bereid je goed voor 

 

   

Solliciteer nu 

 

 

Heb je nog vragen?  

 

Mail naar consulent@antwerpen.be of bel ons op:  

 

  • vragen over de selectieprocedure: Barbara Gregorius – dossierbeheerder – 0487 87 76 48 
  • vragen over de vacature: Ina Van Osselaer - recruiter – 0472 66 91 00 

 

Succes!