Operationeel leidinggevende logistiek evenementen

Antwerpenaren en bezoekers genieten van de talrijke evenementen in hun stad. Als ploegleider leid je een team van logistiek medewerkers. Zij zorgen voor het leveren, opstellen, afbreken en ophalen van feestmateriaal. Zorg jij als operationeel leidinggevende mee voor onvergetelijke evenementen in de stad?

Wat doe je?

• Je bent operationeel leidinggevende van de logistiek medewerkers van Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal (BOF). Zij zorgen voor het leveren, opstellen, afbreken en ophalen van feestmateriaal.
• Je volgt de opdrachten van de medewerkers op het terrein op: je werkt zelf mee en zorgt voor een veilig en integer verloop.
• Je zorgt voor een eerlijke werkverdeling. Je motiveert je team om alle orders op tijd en correct uit te voeren.
• Je voert functioneringsgesprekken met je medewerkers zodat ze hun sterktes en aandachtspunten kennen.
• Je communiceert vlot met je medewerkers. Je organiseert overlegmomenten met hen.
• Je kijkt kritisch naar de werking van je afdeling. Je doet voorstellen en zoekt naar oplossingen om de werking te verbeteren.
• Je volgt het werk van je medewerkers op. Je verwerkt administratief aan- en opmerkingen die ze bij jou signaleren.
• Je volgt telefonische en schriftelijke uitleningen van klanten op.
• Je ontvangt klanten en leveranciers klantgericht.

Wat verwachten we van je?

• Je kan je medewerkers coachen, adviseren, overtuigen en aansturen.
• Je waakt over een goede werksfeer. Op vlak van integriteit ben je een voorbeeld voor je medewerkers.
• Je bent een stressbestendige organisator en administratief sterk. Je werkt nauwkeurig en focust op kwaliteit en veiligheid.
• Je vindt een kwalitatieve en klantvriendelijke dienstverlening heel belangrijk.
• Je werkt vlot met de computer. Je werkt je snel in nieuwe toepassingen in, zodat je administratieve collega’s kan helpen.
• Je gaat flexibel en kostenbewust om met de inzet van medewerkers en middelen.
• Je verdedigt beslissingen van de directie en communiceert ze naar je medewerkers.
• Je bent bereid om tijdens weekends te werken. In het laagseizoen (van oktober tot april) gaat dat gemiddeld over 1 weekend per maand. In het hoogseizoen (van mei tot september) werk je 2 à 3 weekends per maand, natuurlijk niet tijdens je eigen geplande vakantie. Als je tijdens een weekend werkt, zijn dat vaak avond- of nachturen (altijd rekening houdend met het arbeidsreglement: maximum 11 uur in 1 werkdienst …).
• Tijdens de week werk je overdag, en slechts af en toe ’s avonds.
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een beter Antwerpen.

Voorwaarden

• Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het 6e jaar beroepsonderwijs. Of je hebt geen diploma, maar wél minstens 1 jaar relevante leidinggevende ervaring.
• Je hebt een rijbewijs B met handgeschakelde versnellingen.
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.  
• Je slaagt of bent geslaagd voor een leidinggevend rollenspel.

• In deze job ben je neutraal, want je hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we in deze functies geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.

Wat bieden we je?

• Je start bij Stadsbeheer, Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal (Vancouverstraat 1, 2030 Antwerpen) als ploegleider (C1/3-niveau) met een contract van onbepaalde duur.
• Je werkt liefst voltijds. 4/5e is bespreekbaar.
• Je verdient (als voltijds medewerker) een minimum bruto maandloon van 2.318,21 euro als je geen relevante ervaring hebt, 2.609,86 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 2.796,82 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: ploegleider (C1/3-niveau).
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen en werk in de Antwerpse regio.
• We verwelkomen je in een groot team van ongeveer 80 medewerkers waarvan je 1 van de 8 ploegleiders bent. Samen sturen jullie de medewerkers aan en volg je hen op. De ploegleiding is een hecht team dat nauw samenwerkt.

• We leggen een werfreserve aan van 1 jaar.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Selectieprocedure en -data

De selectie bestaat uit:

• cv-screening: 12 december
  • feedbackgesprekken op afspraak: na 12 december
• stap 1 bestaat uit een psychotechnische test (abstract redeneren): je krijgt die test uiterlijk op 13 december en hebt daarvoor tijd tot 17 december
  • bekendmaking resultaten: 18 december
  • feedbackgesprekken op afspraak: na 18 december
• stap 2 bestaat uit een sollicitatiegesprek met leidinggevend rollenspel: 22 december, tussen 9 en 17 uur in Den Bell
  • bekendmaking resultaten: 22 december
  • feedbackgesprekken op afspraak: na 2 januari

Je moet minstens 3 op 5 punten behalen per competentie om te slagen voor de selectie.

Bereid je goed voor

• Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken
• Meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie
• Informatie over vrijstellingen
• Bekijk de competenties die we meten voor ploegleider

Solliciteer nu

• Solliciteer ten laatste op 10 december 2023.
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Voeg tijdens je sollicitatie een kopie toe van je attest.
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

Heb je nog vragen?

Mail naar ploegleider@antwerpen.be of bel ons gerust even op:

• vragen over de selectieprocedure: Nele Marcoux – dossierbeheerder – 0471 45 09 61
• vragen over de vacature: William Vlayen – recruiter – 0476 78 26 45

Succes!