Project- en supportmedewerker aankopen

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale (GAC) van de stad begeleidt stadsmedewerkers bij het uitschrijven van overheidsopdrachten. Van offertevraag tot het sluiten van overeenkomsten en het ondersteunen bij de uitvoering daarvan. De aankopers en accountmanagers worden daarin ondersteund door project- en supportmedewerkers.

Zoek je een afwisselende job waarin je werkt aan (veranderings)projecten, een algemene support rol opneemt en ermee voor zorgt dat de aankopen van de stad optimaal verlopen? Solliciteer nu.

 

Wat doe je?

 

Je hebt een gevarieerd takenpakket bij de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale (GAC) van de stad:

 

  • Je zorgt er mee voor dat de aankoopprocessen goed lopen; je bezorgt info over veranderingen (bijvoorbeeld rond nieuwe wetgeving), verzorgt werkhandleidingen, up-to-date sjablonen, …
  • Je zorgt voor een correcte rapportering van data.
  • Je beheert samen met de andere collega’s de mailbox waarin allerlei vragen binnenkomen rond overheidsopdrachten (procedurele vragen, administratieve vragen of net heel operationele vragen).
  • Je communiceert met partners die van onze raamovereenkomsten gebruikmaken.
  • Bij verandertrajecten of technische problemen communiceer je met collega’s en programmeurs over de gebruikte softwareplatformen. Operationele problemen van een toepassing kan je zelf vlot analyseren en vertalen naar de programmeurs.
  • Je handelt kleine offertevragen zelf af (overheidsopdrachten kleiner dan 30.000 euro).
  • Je werkt mee aan diverse optimalisatie- en veranderingsprojecten.

 

 

Meer info over je team

 

We verwelkomen je bij de GAC van de stad Antwerpen. Dit team telt 23 medewerkers in totaal. Je komt terecht in een subteam met 5 medewerkers. Die werken aan (veranderings)projecten, zijn het centrale aanspreekpunt voor algemene vragen, voeren de kleine prijsvragen uit, en beheren het softwareplatform. Daarnaast verzorgt dit team een correcte rapportering (data analyse), instructiefiches, sjabloonbeheer, procesbeheer, … zodat de aankopers en accountmanagers van de stad in optimale omstandigheden kunnen werken.

 

 

Wat verwachten we van je?

 

  • Je hebt ervaring in projectmatig werken.
  • Je bent analytisch. Je doorgrondt vlot verschillende soorten data. Je structureert processen en doet verbetersuggesties.
  • Je schrijft en spreekt vlot. Je adviseert klanten op een overtuigende, professionele, integere en klantgerichte manier. Complexe IT-verhalen vertaal je helder naar collega’s.
  • Je communiceert goed.
  • Je excelleert in het werken met Excel.
  • Dankzij je leergierigheid blijf je up-to-date over evoluties rond overheidsopdrachten en inkoopmanagement. Je hebt ook kennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten of wil je daarin inwerken.
  • Je neemt initiatief en anticipeert op mogelijke problemen. Je bekijkt een probleem vanuit verschillende invalshoeken. Je werkt nauwgezet richting een kwaliteitsvolle oplossing.
  • Deadlines vind je een uitdaging.
  • Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

 

 

Voorwaarden

 

  • Je hebt een masterdiploma.
  • Je voldoet aan de Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen.  

 

 

Wat bieden we je?

 

  • Je start bij Financiën, Gemeenschappelijke Aankoopcentrale, met een contract van onbepaalde duur.
  • Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
  • Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3.788,60 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4.170,06 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 4690,24 euro bij 10 jaar relevante ervaring.
  • Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-consulent.
  • Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
  • We leggen een werfreserve aan tot minstens 31 december 2025.
  • We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

 

 

Selectieprocedure en -data

 

De selectie bestaat uit:

 

  • Een cv-screening op 5 augustus
  • Een abstract redeneertest op computer
  • Een sollicitatiegesprek met thuisopdracht op 12 augustus

 

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

 

Bereid je goed voor:

 

 

  

Solliciteer nu

 

  • Solliciteer ten laatste op 4 augustus 2024.
  • Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op de afsluitdag van de sollicitaties een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.
  • Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

 

 

Heb je nog vragen?

 

Mail naar consulent@antwerpen.be of bel ons gerust even op:

  • vragen over de selectieprocedure: Annick Bontenakel – dossierbeheerder – 0470 56 38 80 
  • vragen over de vacature: Ina Van Osselaer - recruiter – 0472 66 91 00

 

Succes!