Specialist informatie- en rechtenbeheer en Microsoft 365
Intro
Een sterke digitale werkomgeving helpt de stad om haar dienstverlening efficiënt en veilig te organiseren. Jij structureert informatie, helpt collega’s bij het correcte gebruik van Microsoft 365 en volgt de evoluties rond AI. Je bewaakt de balans tussen gebruiksgemak, veiligheid, GDPR en dataclassificatie. Iets voor jou? Solliciteer nu!
Wat doe je?
- Je versterkt het gebruik van Microsoft 365 binnen het stadsbedrijf Sociale Dienstverlening. Je bent aanspreekpersoon voor collega’s.
- Je analyseert SharePointsites, Teams-omgevingen, documentbibliotheken en SharePoint Lists. Je structureert ze en helpt bij de opbouw ervan.
- Je denkt mee over metadata, rechtenstructuren, eigenaarschap, navigatie en vindbaarheid van informatie.
- Je verkent hoe AI-toepassingen binnen Microsoft 365 kunnen helpen bij informatiebeheer, kennisdeling, documentstructuur en gebruikersondersteuning.
- Je past principes toe van dataclassificatie, GDPR en informatiebeheer. Je helpt die afspraken praktisch uit te rollen.
- Je bouwt mee aan een netwerk van site-eigenaren en sleutelgebruikers. Je geeft infosessies over Microsoft 365, SharePoint, rechtenbeheer, metadata, dataclassificatie en het verantwoorde gebruik van nieuwe digitale mogelijkheden.
- Je volgt de archivering en levenscyclus van dossiers op.
- Je bewaakt als centraal rechtenbeheerder de balans tussen werkbaarheid, veiligheid en vertrouwelijkheid.
Wat verwachten we van je?
- Je hebt sterke voeling met IT, digitalisering en informatiebeheer. Je hebt goede kennis van Microsoft 365, vooral van SharePoint en Teams.
- Je kan werken met documentbibliotheken, metadata, machtigingen, views en SharePoint Lists.
- Je kent de basisprincipes van dataclassificatie. Je begrijpt de link met GDPR, informatiebeveiliging en gegevensbeheer.
- Je bent enthousiast over nieuwe technologieën, zoals AI. Je leert graag bij over digitale ontwikkelingen.
- Je communiceert duidelijk. Je kan technische afspraken vertalen naar begrijpelijke richtlijnen of infosessies.
- Je bent goed in organiseren en coördineren. Dat doe je gestructureerd en nauwkeurig.
- Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
Voorwaarden
- Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
Wat bieden we je?
- Je start bij Sociale Dienstverlening met een contract van onbepaalde duur.
- Je kan voltijds of 80% werken.
- Je vaste werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen), maar daarnaast krijg je de flexibiliteit om ook te werken in een van de sociale centra en is thuiswerk mogelijk.
- Als je voltijds werkt, verdien je een maandelijks brutoloon van minstens 3091 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3338 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3501 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
- Je krijgt ook veel extra voordelen:
- maaltijdcheques
- vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer
- hospitalisatieverzekering
- tandzorgverzekering
- aanvullend pensioen
- vakantiegeld
- eindejaarspremie
- smartphone met abonnement
- opleidingen
- kortingen en promoties in winkels en recreatieparken
- Je geniet van een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden.
- We leggen een werfreserve aan voor 3 jaar.
- We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
Selectieprocedure en -data
- Een cv-screening op 5 augustus.
- Een adviserende psychotechnische test thuis online op 5 augustus met deadline 11 augustus.
- Een schriftelijke thuisopdracht op 5 augustus met deadline 11 augustus.
- Een sollicitatiegesprek op 14 of 17 augustus.
Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat. Je kan dan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.
Wie deelneemt volgens de mobiliteitsvoorwaarden of al op de werfreserve staat, is vrijgesteld van bepaalde onderdelen van de selectie.
Bereid je goed voor
Solliciteer nu
- Solliciteer ten laatste op 29 juli 2026.
- Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 29 juli een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.
- Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging via mail.
Heb je nog vragen?
Mail naar deskundige@antwerpen.be of bel ons op:
- vragen over de selectieprocedure: Ann Dujardin – dossierbeheerder – 0485 27 60 37
- vragen over de vacature: Wendy Bryssinck – recruiter – 0497 84 54 54
Veel succes!