Solliciteer nu »

Zakelijk medewerker Museum Vleeshuis

Intro

 

Museum Vleeshuis ondergaat een grondige restauratie en vernieuwt de publiekswerking. Daarom zoekt het museum een zakelijk medewerker die de directeur ondersteunt bij die vernieuwingsoperatie en de dagelijkse werking. Hou je van musea, muziek en cijfers? Dan ben jij de collega die we zoeken.

Wat doe je?

 

  • Samen met de directeur ben je verantwoordelijk voor de begroting. Die omvat de dagelijkse werking en de herinrichting van het museum. Je volgt de budgetten nauwkeurig op en stelt duidelijke rapportage op.  
  • Je bent verantwoordelijk voor offertevragen, aanbestedingen, bestelbonnen en aankopen. Je checkt bestellingen, leveringen en facturen op correctheid.
  • Je bereidt de werking van het vernieuwde museum in 2030 voor. Je ontwikkelt nieuwe procedures, overeenkomsten en inkomstenmodellen. Je bouwt mee aan het nieuwe museumverhaal. 
  • Je bent mee verantwoordelijk voor de besluitvorming. Je ondersteunt collega’s daarin.
  • Je vertaalt de visie van het museum mee in beleidsnota’s, jaarplannen en jaarverslagen.
  • Je bent mee verantwoordelijk voor de hernieuwing van werkingssubsidies. Je bewaakt processen, bundelt data en ondersteunt bij het schrijven en indienen van aanvragen.
  • Je coördineert de museumadministratie. Je ondersteunt collega’s daarin.
  • Je zorgt ervoor dat de financiële en administratieve procedures gekend zijn en nageleefd worden, en dat de wetgeving rond overheidsopdrachten altijd correct wordt gevolgd.

Wat verwachten we van je?

 

  • Je hebt een grote interesse in de museumsector of muziek.  
  • Je hebt ervaring met financiële processen, budgetopmaak, de wetgeving rond overheidsopdrachten en besluitvormingsprocedures. Ervaring met boekhouding is een pluspunt. 
  • Je communiceert duidelijk en gaat vlot om met mensen. Je bent diplomatisch, empathisch en assertief.  
  • Je bent stressbestendig. Je werkt goed zelfstandig en in team. Je wisselt vlot van taken, gaat flexibel om met onverwachte vragen en neemt initiatief. Je helpt bij activiteiten en evenementen van het museum.
  • Je schrijft duidelijke, gestructureerde teksten. Je zorgt ervoor dat informatie goed en vlot doorgegeven wordt. 
  • Je bent sterk in organiseren, werkt nauwkeurig en wil processen verbeteren. Je stelt vlot prioriteiten, respecteert deadlines en levert kwaliteitsvol werk.  
  • Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Voorwaarden

 

  • Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.
  • Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.

Wat bieden we je?

 

  • Je start bij Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving met een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Je werkplek is Museum Vleeshuis (Vleeshouwersstraat 38, 2000 Antwerpen). Tijdens de renovatie van het Vleeshuis werk je tijdelijk in de Gildekamersstraat. 
  • We verwelkomen je in een team van 7 medewerkers (directeur, publieksmedewerker, administratief medewerker, conservator …).
  • Als je voltijds werkt, verdien je een maandelijks brutoloon van minstens 3091 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3338 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3501 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
  • Je krijgt ook veel extra voordelen:  
    • maaltijdcheques 
    • vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer 
    • hospitalisatieverzekering
    • tandzorgverzekering
    • aanvullend pensioen 
    • vakantiegeld 
    • eindejaarspremie 
    • smartphone met abonnement 
    • opleidingen  
    • kortingen en promoties in winkels en recreatieparken 
  • Je geniet van een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden.   
  • We leggen een werfreserve aan voor 3 jaar.
  • We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Selectieprocedure en -data

 

  • Een cv-screening op 3 februari.
  • Een adviserende psychotechnische test thuis online, in de week voor het gesprek.
  • Een sollicitatiegesprek en schriftelijke proef op 16 of 17 februari.

 

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat. Je kan dan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

 

Wie deelneemt volgens de mobiliteitsvoorwaarden of al op de werfreserve staat, is vrijgesteld van bepaalde onderdelen van de selectie.

 

Bereid je goed voor

 

Solliciteer nu

 

Heb je nog vragen?

 

Mail naar deskundige@antwerpen.be of bel ons op:

 

  • vragen over de selectieprocedure: Els De Keyzer – dossierbeheerder – 0470 66 30 58
  • vragen over de vacature: Laura Francken – recruiter – 0487 78 55 69

Veel succes!

Solliciteer nu »